Despacho de Aduanas y Aranceles: Guía con toda la información para evitar problemas en aduanas

El despacho de aduanas abarca todo el proceso de trámites y gestiones que realizan las partes involucradas a la hora de exportar e importar mercancía. Este proceso se lleva a cabo para controlar y permitir la entrada o salida de ciertos bienes dentro de un territorio en concreto.

Es importante comprender los conceptos de despacho de aduanas y de aranceles para evitar retrasos en la mercancía y costes extras. En la siguiente guía te contamos todo lo que necesitas saber para poder llevarlo a cabo sin problemas.

¿Qué es el Despacho de Aduanas?

Por definición, el despacho de aduanas es un término que abarca las operaciones y formalidades que realizan los implicados a la hora de importar y exportar mercancías. Concretamente, el remitente, transportista, agente de aduanas y comprador, entre otros.

El objetivo de este procedimiento es supervisar y autorizar la entrada-salida de la mercancía en un territorio.

• Cuando se indica “despacho de aduana completado” significa que el envío de la mercancía ha pasado el reconocimiento aduanero y se ha liberado a su destino final.
• Si se indica “despacho de aduanas sin éxito”, significa que el proceso de autorización de aduana en el país de destino ha fallado. Deberás revisar todos los documentos para encontrar el error e iniciar de nuevo el proceso.

Aranceles e Impuestos de Importación

Es muy importante informarse bien antes de iniciar envíos internacionales para evitar retrasos o problemas en el proceso de despacho de aduanas. Uno de los primeros desafíos son los aranceles de importación, un tipo de impuesto que grava la circulación de las mercancías al cruzar las fronteras.

Actualmente, en buena parte de los países se pagan aranceles aduaneros para poder circular con la mercancía. Por eso es tan importante comprender estos conceptos, para evitar retrasos y costes a mayores con los que la empresa no contaba en un primer momento.

El impuesto de importación es una tasa impositiva fija que las aduanas cobran a las importaciones de mercancías. Funciona como un impuesto local sobre las ventas, aunque la mercancía se haya adquirido en el extranjero.

Pasos Clave en el Proceso de Despacho de Aduanas

El despacho de aduanas es un proceso que abarca un total de 3 etapas:

• Etapa 1 - declaración de la mercancía: en primer lugar, la mercancía se declara a través de un sistema informatizado. El agente de aduanas actúa como intermediario, gestionando los trámites y presentando la documentación en nombre del exportador.




• Etapa 2 - verificación de la mercancía: La autoridad aduanera asigna un canal a la mercancía según el nivel de revisión necesario: Hay varios circuitos:

  • Canal verde: solo se verifica la documentación. Si está completa, el envío sigue su curso y pasa la aduana.
  
  
  • Canal amarillo: faltan documentos y se requiere completarlos para que la mercancía pueda pasar la aduana.
  • Canal naranja: se necesita confirmar algún dato de la documentación, para ver que todo está correcto y pueda pasar la aduana.
  • Canal rojo: significa que es necesaria realizar una inspección física de la mercancía pasa que pueda pasar.
  
  


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  Etapa 3 - liberación de la mercancía: si la revisión es favorable, la aduana autoriza la salida o entrada de la mercancía. Si falta algún documento o hay irregularidades, la mercancía podría ser retenida en la aduana.

  
  

Para que todo vaya bien, es importante preparar bien los documentos necesarios, declarar las mercancías y realizar el pago de derechos arancelarios que corresponda.

Desafíos Comunes y Consejos para un Despacho de Aduanas Fluido

Algunos de los errores más comunes son los siguientes:

• Clasificar de forma equivocada la mercancía: uno de los errores más comunes en el despacho de aduanas tiene que ver con la clasificación errónea o declaración errónea de la mercancía. Esto puede dar lugar a aranceles o impuestos aduaneros incorrectos. Para evitarlos, es importante conocer la descripción exacta del producto, el origen, el valor y el HS.
• No conocer las regulaciones del país destino: otro error habitual es no conocer las reglas o las regulaciones específicas del país destino. Ten en cuenta que cada país tiene sus políticas aduaneras, procedimientos e incluso requisitos de documentación. Investiga y comprende los requisitos aduaneros de cada país antes de enviar el producto.
• No preparar los documentos de forma adecuada: el despacho de aduanas requiere de papeleo y de una serie de documentos que deben ser precisos, legibles y cumplir un determinado formato o idioma. Para evitar retrasos por incongruencias, prepara y revisa los documentos con antelación.
• No disponer de un plan de contingencias: el despacho de aduanas está sujeto a cambios o pueden producirse interrupciones debido a un accidente o problema climático. Es importante planificar contingencias y estar listo para responder a cualquier inconveniente que surja.

Teniendo en cuenta estos errores y consejos conseguirás evitar retrasos, minimizar costes y disfrutar de una experiencia de envío más fluida. Si te ha quedado alguna duda, ponte en contacto con nosotros para que podamos guiarte en el procedimiento.