¿Qué es la Carta de Indemnización?

Para proteger al remitente y al destinatario en el proceso de envío, hay documentos que es necesario completar y cumplir para respaldar la carga. Uno de estos documentos es la carta de indemnización, que sirve como forma de contrato entre las partes.

Probablemente haya oído hablar de este término antes, ya sea por una experiencia de envío previa o es algo que se le exige antes de poder enviar carga al extranjero. La carta de indemnización es importante para proteger a las partes en el proceso de envío, por lo que debe saber todo lo que pueda al respecto.

En este artículo, analizamos todo lo que necesita saber sobre la carta de indemnización, por qué es importante y cómo puede utilizarla para su beneficio y protección en el proceso de envío.

¿Qué es la carta de indemnización en logística?

Una carta de indemnización (LOI) es una forma de contrato que vincula a dos partes en las transacciones comerciales, incluidos los procesos de envío. Es un documento escrito por una institución de terceros, como una compañía de seguros o un banco, que describe las disposiciones y obligaciones importantes que ambas partes deben cumplir.

En caso de que una de las partes no cumpla con sus obligaciones en virtud de la carta de indemnización, la parte que escriba la LOI proporcionará una restitución financiera a la parte agraviada. Las cartas de indemnización también se conocen como bonos de indemnización o bonos de indemnización y a menudo se ven en las pólizas de seguro denominadas seguro de indemnización.

Objeto de la carta de indemnización

Una carta de indemnización es una parte importante de cualquier transacción comercial porque protege a una parte de pérdidas en caso de que la otra parte no cumpla con sus obligaciones. Cualquier pérdida incurrida será restituida por el banco o la compañía de seguros correspondiente involucrada en la transacción.

De alguna manera, la institución de terceros libera a las partes en caso de incumplimiento o morosidad al facilitar la transacción y restituir la pérdida financiera.

Emisión de una carta de indemnización

Las cartas de indemnización son emitidas por una institución de terceros, como un banco o una compañía de seguros, a una o ambas partes de una transacción comercial. Al ser documentos legales y vinculantes, deben estar firmados por un testigo. Sin embargo, si el tema de la LOI es valioso, se recomienda que sea firmado y reconocido por un banco, compañía de seguros o agente profesional en lugar de un testigo regular.

Estos son luego firmados por el destinatario cuando se presentan con la carga o el artículo. Luego, el transportista emite un conocimiento de embarque (bill of lading) para indicar que ha recibido la carga.

¿Qué hay en una carta de indemnización?

Además de los términos y obligaciones de las partes involucradas, una carta de indemnización debe incluir la siguiente información:

• Nombres de ambas partes
• Direcciones de ambas partes
• Nombre y afiliación del tercero
• Descripción detallada de los artículos
• Descripción detallada de intenciones
• Firmas de las partes
• Fecha de ejecución del contrato

Esta información es importante para que la carta de indemnización sea válida y ejecutable. Sin uno de estos detalles, puede ser difícil hacer cumplir las disposiciones de una carta de indemnización, lo que puede provocar pérdidas financieras y la imposibilidad de buscar ayuda.

Ejemplo de carta de indemnización

Las cartas de indemnización entran en juego en las transacciones comerciales. Un ejemplo son las empresas de mudanzas o los servicios de entrega, o acertadamente, la importación y la exportación. En este escenario, una carta de indemnización garantizará que el propietario de la mercancía o carga sea compensado en caso de pérdida, daño o robo durante el proceso de envío.

Nota final

Una carta de indemnización es una parte vital de cualquier transacción comercial, ya que protege a las partes de cualquier pérdida financiera debido al incumplimiento de la otra parte de sus obligaciones. En el envío, las cartas de indemnización protegen al propietario de la carga de pérdidas y lo hacen inofensivo en caso de que partes como la empresa de transporte, el puerto o el agente de carga incumplan su contrato o la mercancía se dañe, se pierda o sea robada durante el transporte.

Debido a su vitalidad en el proceso de envío, cada transacción debe ir acompañada de una carta de indemnización. De lo contrario, las partes pueden perder sus objetos de valor y sufrir pérdidas financieras y daños en caso de eventos fortuitos o el incumplimiento de otros de los términos de su contrato.