¿Qué es el número EORI?

Los directores ejecutivos y propietarios de empresas que quieran hacer crecer sus empresas a nivel internacional deben estar familiarizados con el número EORI, un sistema de numeración. Las empresas con proveedores en el extranjero también deberán entender esta política. Cualquier persona involucrada en importaciones y exportaciones debe tener un número EORI.

Para los nuevos en la importación o exportación, obtener un EORI puede resultar abrumador. Pero no hay que preocuparse. Estamos aquí para explicártelo todo sobre los números EORI, incluida la definición del número EORI, quién debe registrarse, cómo solicitarlo y dónde buscar ayuda.

Empecemos.

El número EORI

El número EORI es el número de identificación de operador económico. Es un código único que se utiliza para rastrear y registrar información aduanera en la UE.

¿Quién necesita un sistema EORI?

Es posible registrarse para obtener un número EORI como empresa o como persona. Todos los importadores y exportadores de la UE necesitan uno. En algunos casos, las empresas que están fuera de la UE pero que comercian dentro de Europa también lo necesitan.

Si una empresa forma parte de un grupo de cartera mayor, debe tramitar la solicitud del número EORI la empresa matriz y no la filial.

Al incorporarse en la importación o exportación, hay maneras de asegurarse de que no se está pagando más de lo necesario. Por ejemplo, se puede ahorrar dinero utilizando una marca especializada en transferencias internacionales, como TransferWise.

TransferWise es una cuenta multidivisa y sin fronteras que utilizan las empresas para enviar y recibir dinero en varias monedas sin tarifas elevadas ni tipos de cambio desventajosos.

TransferWise siempre ofrece un tipo de cambio razonable. Los bancos tradicionales, por otro lado, a menudo inflan sus precios, lo que hace que las transferencias salgan muy caras. Empresas como TransferWise tampoco cobran tarifas ocultas, por lo que solo se paga una tarifa justa cada vez que se hace una transferencia.

Si pagas regularmente a empresas en el extranjero o recibes pagos en moneda extranjera, echa un vistazo a tus opciones.

¿Cómo solicita un número EORI una empresa o una persona?

Las empresas o personas con sede en el Reino Unido deben completar el formulario de solicitud para recibir un número EORI. Los documentos a presentar varían según su situación, pero los pasos necesarios implican visitar primero la página de información de EORI en el sitio web del gobierno del Reino Unido.

Después, los solicitantes deben encontrar y completar el formulario adecuado según sus necesidades, ubicación y tipo de negocio. Luego deben enviar el formulario electrónicamente.

En un plazo de tres días, los solicitantes deberían recibir su número EORI por correo electrónico. Si el número EORI no ha llegado al cabo de tres días, se recomienda revisar la carpeta de correo no deseado, ya que es posible que haya llegado allí.

Luego, este código único debe transmitirse al transportista correspondiente para que lo utilice en las declaraciones aduaneras.

Las empresas o personas con sede fuera del Reino Unido deben presentar la documentación a través de las autoridades aduaneras del país de la UE en el que están establecidas.

El curso de solicitud en línea para un número EORI es relativamente fácil, pero los solicitantes deben tener varios detalles a mano para completarlo. Los solicitantes deben proporcionar detalles del envío que actualmente quieren despachar dentro o fuera de la Unión Europea. El formulario no se puede completar de antemano, y si se omiten estos detalles el formulario no es válido.

¿Cuál es el formato de un número EORI?

Un número EORI incluye un código de país para mostrar dónde está registrada la organización o la persona y un código o número único.

Para las empresas del Reino Unido, el formato del número es el siguiente:

Empresas con número de IVA: GB + VRN (número de registro de IVA) + 000 empresas sin número de IVA: GB + número único emitido por el HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs)

¿Las empresas y las personas deberían comprobar si ya tienen un número EORI?

Antes de solicitar un número EORI, las empresas y las personas deben comprobar que aún no están registradas. Puede ser que las empresas que están registradas a efectos del IVA ya tengan un número EORI emitido automáticamente.

Los números EORI están vinculados permanentemente con la empresa a la que se emiten. Por tanto, incluso si una empresa o una persona olvida su código, no podrán recibir uno nuevo.

Afortunadamente, es fácil para las empresas y los propietarios de negocios comprobar si ya tienen un número EORI con un validador de números EORI.

Es posible ponerse en contacto con el equipo de EORI mediante su formulario de contacto para obtener un número EORI. Sin embargo, las leyes de protección de datos en la UE conllevan que puede ser difícil obtener datos completos sobre una empresa registrada. Puede ser que no acepten información disponible públicamente.

Recuerda, sin un número EORI, las empresas no pueden importar o exportar productos de la UE legalmente. Esto es porque el código EORI es obligatorio para las declaraciones aduaneras de todos los productos que entran en la UE o salen de ella.

¿Cómo pueden las empresas y personas ponerse en contacto con el equipo de EORI?

Hay algunas opciones para empresas o personas que necesitan asesoramiento sobre el número EORI u obtener uno.

Para obtener asesoramiento específico acerca del número EORI, ponte en contacto con el equipo de EORI del HMRC mediante el formulario en línea en el sitio web.

Si la consulta es más general, llama al HMRC al 0300 200 3700, de lunes a viernes, de 8.00 a 18.00.

Alternativamente, se puede escribir al HMRC a HM Revenue and Customs - CITEX Written Inquiry Team, Local Compliance S0000, Newcastle, NE98 1ZZ.