¿Cuál es la diferencia entre los Incoterms y los términos del contrato?

En un acuerdo comercial, entran en juego distintos elementos como las responsabilidades, los costes, los pagos y los riesgos. Para que el acuerdo funcione y el envío llegue a buen puerto, es importante conocer previamente la diferencia entre los Incoterms y los términos del contrato.

La relación entre los Incoterms y los términos del contrato

Los Incoterms son una serie de términos de comercio internacional creados por la Cámara de Comercio, con el objetivo de agilizar el comercio internacional. Forman parte de los acuerdos comerciales y ayudan y simplifican el contrato de compraventa, pero no lo sustituyen.

Aunque los incoterms se emplean para determinar las reglas y responsabilidades del proceso de envío, hay aspectos que no quedan cubiertos. Entre ellos:

• Derechos de propiedad y transferencia del título de posesión.
• Fuerza mayor.
• Incumplimiento de contrato.
• Medios de pago.

Normalmente, los incoterms se emplean para regular la distribución de los costes y riesgos en el transporte. Mientras que los términos contractuales cubren aspectos más amplios como pagos, plazos, garantías y resolución de disputas.

Es importante saber las diferencias entre Incoterms y términos del contrato para evitar malentendidos entre las partes.

Elementos clave en los términos del contrato

En los términos del contrato se recogen varios elementos clave, como los siguientes:

Condiciones de pago

En el contrato deben recogerse las formas de pago, las condiciones y los plazos. En el momento de negociar el medio de pago internacional, como en el caso de cartas de crédito, comprueba que el incoterm seleccionado se alinea con los requerimientos bancarios.

Plazos de entrega

En los términos del contrato debe indicarse la fecha de entrega estimada de la mercancía. El punto de entrega se establece a través de los Incoterms seleccionados.

Responsabilidades adicionales

En el contrato también deben reflejarse las responsabilidades adicionales entre las partes. Por ejemplo, en el caso de seguros, garantías y penalizaciones por incumplimiento.

Los incoterms no cubren posibles incumplimientos de contrato, independientemente de que sean por parte del vendedor o comprador. Por tanto, debe incluirse esta cláusula en el contrato.

Resolución de disputas

En los términos del contrato también deben recogerse las cláusulas sobre arbitraje o jurisdicción en caso de conflictos durante el envío internacional de la mercacía.

Al igual que temas de fuerza mayor, como catástrofes inevitables, desastres naturales o disturbios civiles, entre otros. En definitiva, todos los aspectos que están fuera del alcance del comprador o del vendedor.

¿Cómo afectan los términos comerciales a las operaciones internacionales?

Los términos comerciales interfieren en las operaciones internacionales de muchas formas. Principalmente en cuanto a gestión de riesgos, responsabilidades, costes y pagos.

Es importante negociar de manera clara los términos contractuales, para evitar sobre costes y responsabilidades imprevistas en el envío internacional de la mercancía.

Diferencias en la gestión de riesgos y costes entre los Incoterms y otros términos contractuales

Aunque los incoterms determinan las responsabilidades y costes que deben asumir comprador y vendedor, las partes que no quedan cubiertas con los incoterms deberán gestionarse en los términos contractuales del contrato. Conoce los errores comunes al seleccionar los incoterms.

Consejos para alinear los términos contractuales con la estrategia empresarial

Selecciona los incoterms adecuados y los términos contractuales en función de la estrategia empresarial de tu negocio, para asegurar un envío de transporte marítimo seguro y eficaz, sin sorpresas.

Sigue estas recomendaciones:

• Antes de firmar cualquier contrato, comprende tus necesidades.
• Negocia los términos recogidos en el contrato.
• Asegúrate de que el contrato cumpla todos los aspectos importantes del servicio de transporte.
• Si el contrato no cumple las expectativas de tu pyme, busca soluciones, alternativas o renegocia el contrato.

Es importante seguir estos consejos para negociar las mejores condiciones posibles en el contrato de servicios. Asimismo, debe revisarse periódicamente.

Conclusión

Para que los acuerdos comerciales internacionales funcionen, los Incoterms y los términos contractuales deben definirse de manera óptima. Visita nuestra sección de ayuda sobre incoterms si tienes alguna duda.

También es recomendable revisar periódicamente los términos comerciales en respuesta a cambios legales o actualizaciones de la estrategia empresarial, para no llevarte ninguna sorpresa si las condiciones cambian.

Conocer las diferencias entre Incoterms y términos del contrato te ayudará a gestionar los envíos internacionales de la mejor manera posible.

En caso de dudas, contacta con nuestro equipo de especialistas. Un buen asesoramiento es clave para reducir costes y para que todo salga como debe, para que tu negocio no pare de funcionar.